Estado de Venta

• Emitida: La venta ha sido efectuada y la factura correspondiente ha sido emitida.
• Presentada: La transacción ha sido notificada a la entidad procesadora para su correspondiente procesamiento.
• Aprobada: La entidad bancaria del cliente ha autorizado el pago. La operación se encuentra pendiente de liquidación.
• Rechazada: El pago no fue procesado exitosamente. Esta situación puede derivar en un contracargo.
• Liquidada: La entidad procesadora ha concluido el procesamiento de la venta y ha definido el importe a acreditar.
• Pagada: Los fondos correspondientes a la venta han sido acreditados en la cuenta bancaria

¿Porque es importante?

Es el proceso de comparar los registros internos de un sistema con los informes provistos por las entidades bancarias o procesadoras de pago. Su finalidad es detectar errores, omisiones de cobro o diferencias en los importes. Este procedimiento es fundamental para asegurar la exactitud de la información financiera.

Errores Frecuentes

• Registrar una venta como un ingreso cuando los fondos aún no han sido efectivamente cobrados.
• Interpretar erróneamente el estado de un pago debido a la confusión entre las distintas fechas del ciclo de la transacción.
• Reportar ventas como cobradas cuando estas únicamente han sido presentadas, sin haber completado las etapas de liquidación y pago.

Una venta realizada durante un día no hábil (por ejemplo, un sábado) puede ser presentada el siguiente día hábil (lunes). Este desfase temporal impacta en la fecha de pago, por lo que es crucial observar todas las fechas involucradas en el proceso.

Ejemplos

Tarjeta de Crédito (Procesadora X)

• 10 de marzo: Se realiza la compra → Fecha de Venta
• 11 de marzo: La transacción es enviada a la procesadora → Fecha de Presentación
• 14 de marzo: La procesadora define el monto a pagar → Fecha de Liquidación
• 18 de marzo: Los fondos son acreditados → Fecha de Pago

Transferencia Bancaria (Procesadora Y)

• 10 de marzo: El cliente efectúa la transferencia → Coinciden la Fecha de Venta y la Fecha de Presentación.
• 12 de marzo: Los fondos se acreditan en la cuenta → Coinciden la Fecha de Liquidación y la Fecha de Pago.

Tarjeta de Débito (Procesadora Z)

• 4 de marzo: El cliente realiza la compra → Coinciden la Fecha de Venta y la Fecha de Presentación.
• 8 de marzo: La procesadora liquida y paga → Coinciden la Fecha de Liquidación y la Fecha de Pago.