Costos
Costo financiero
Es el cargo que se aplica por el adelanto de fondos correspondientes a una venta, antes de que se cumpla el plazo de cobro estándar.
Este costo existe porque, al solicitar el pago de forma anticipada, la entidad bancaria o procesadora de pagos deduce un importe en concepto de este servicio. Es importante señalar que, incluso en los plazos de cobro habituales, puede existir un arancel o comisión, aunque generalmente de menor cuantía.
Fórmula de Cálculo Básico Costo Financiero = Monto de Venta × Tasa de Descuento × (Plazo / 365)
Ejemplo Práctico:
- Monto de la Venta: $1.000
- Plazo de Cobro Habitual: 30 días
- Solicitud de Cobro Adelantado: a los 10 días
- Tasa de la procesadora por adelanto: 2%
- Cálculo del Monto a Recibir: $1.000 - ($1.000 × 2%) = $980
Venta Adelantada vs Tradicional
| Tipo de Venta | Momento del Cobro | Costo Financiero | Registro |
|---|---|---|---|
| Tradicional | Según el plazo estándar acordado. | Generalmente no se aplica, o existe un arancel de bajo valor. | Se registra con la fecha de pago efectiva. |
| Adelantada | Con anterioridad al plazo estándar. | Sí, se deduce al momento de la acreditación. | El monto a recibir se registra ya ajustado por el costo financiero. |
Registro en plataforma nubceo
Es fundamental que se reflejen todos los componentes de la operación, no únicamente el importe final cobrado.
Ejemplo: Si se realiza una venta de $5.000 el 5 de marzo y se solicita un pago adelantado por el cual se depositan $4.900 el 10 de marzo, el registro debe detallar lo siguiente:
- Venta original: 5 de marzo, $5.000
- Pago recibido: 10 de marzo, $4.900
- Costo financiero aplicado: $100
Ventas Liquidadas vs Sin Liquidar
| Estado de la venta | Significado | Impacto contable y financiero |
|---|---|---|
| Liquidada | La operación ha sido aprobada para su pago o los fondos ya han sido acreditados. | Se considera un ingreso efectivo, visible en el flujo de caja. |
| Sin liquidar | La operación aún no ha sido incluida en un lote de liquidación ni ha sido pagada. |